Когда используют PIM?

PIM применяется как в сфере розничной и оптовой торговли, так и в производстве. Производители используют систему для контроля информации о товарах в процессе его выведения на рынок, оптовики — для обмена данными в рамках дилерской и представительской сети, а представители eСommerce — для изменения информации в товарных онлайн-каталогах. Так, вся цепочка использует решения PIM для минимизации ошибок при ручном вводе и для получения свежих данных напрямую с БД производителя.

Чаще всего выведение товаров на массовый рынок — процесс трудоемкий и длительный. Необходимо описать каждый продукт и характеристику вручную. Чтобы упростить эту процедуру, используют набор инструментов PIM. База данных позволяет собрать все ключевые характеристики и описания в одном месте и ускоряет внедрение ключей и метаданных для однотипных групп. Собранными в хранилище данными пользуются и оптовики, и розничные торговцы. Благодаря строго разграниченному доступу редактировать и вносить правки в отдельные ячейки могут только ответственные лица.

PIM позволяет сократить количество несовпадений при создании характеристик и описаний для товаров из оптовых партий. Также с помощью системы создают хранилища для контента с фотографиями и примерами материалов изготовления. Использование этого ПО сокращает затраты времени на редактирование каждого отдельного товара и уменьшает количество ошибок в описании на целевой странице с продуктом.

Мерчант выставляет товары на сайт и оформляет карточки вручную. PIM позволяет обойтись без этой рутины. С помощью встроенных инструментов можно подтягивать данные напрямую из БД в соответствующие ячейки. Таким же образом подгружается и визуализация продукта. ПО предоставляет актуальную информацию потребителю без ошибок и неточностей в описании.

Данные заносятся производителями в БД, откуда отправляются к поставщикам. Они, в свою очередь, выбирают нужные группы товаров и оформляют заявку на партию, параллельно рассылая информацию продавцам. B2C-предприниматели получают информацию с товарами и подготавливают соответствующие карточки на собственных сайтах, пользуясь инструментами PIM. Система автоматически заполняет ячейки и формирует варианты отображения как в главном окне товара, так и на баннерах и мини-блоках, отображаемых в предложениях.

Благодаря совокупности возможностей ПО взаимодействие при заполнении карточек товаров в цепочке производитель-поставщик-продавец сводится к минимуму. Система автоматически создает зависимости между ячейками и блоками в БД, и уменьшает количество ошибок в характеристиках. Благодаря этому чаще всего удается избежать неточностей и отличий в особенностях одинаковых товаров у разных продавцов.