Благодаря централизованному хранению данных производитель вносит правки непосредственно в систему, и они тут же переносятся на карточки товаров в магазинах. Если существуют вариации товара, то ключевые характеристики изменяются и в них.
Так, БД работает по следующей схеме: есть общая таблица данных, ссылками из которой, заполняются соответствующие ячейки карточек. При редактировании в базе ссылка на значение остается прежней, из-за чего изменения в таблице мгновенно отражаются на странице продукта. Другими словами, PIM оптимизирует управление информацией на всех уровнях.