Html code will be here

01.09.21

Что такое PIM project management?

Система PIM — важная часть управления проектами. С помощью нее можно решать проектные задачи, связанные с управлением документооборотом, и быстрее достигать запланированных результатов бизнеса. В первую очередь PIM позволяет эффективнее работать с документацией и отчетностью, тем самым грамотнее организовывая обмен данными внутри компании.
В чем преимущества PIM для проектов?
Одним из преимуществ PIM для ведения проектов является минимизация влияния человеческого фактора на организацию документооборота. Благодаря PIM можно работать с огромным количеством файлов и документов, упорядочивать их и управлять полномочиями каждой группы пользователей к БД. Это уменьшает количество ошибок при ведении документации и систематизирует данные, приводя их к логически упорядоченному виду.
Что делает PIM в процессе управления проектами?
Проводит структуризацию всех файлов, разбивает их по категориям и устанавливает информационные взаимосвязи.
Прописывает метаданные в каждый документ, что существенно ускоряет поиск необходимой информации.
Ведет журнал изменений, который сохраняет данные перед каждым редактированием файла, благодаря чему можно сравнивать текст и цифры в разных версиях документа в любое время. 
Ведет журнал изменений, который сохраняет данные перед каждым редактированием файла, благодаря чему можно сравнивать текст и цифры в разных версиях документа в любое время. 
Резервирует всю БД согласно графику, защищая таким образом информацию от случайного удаления.
Контролирует доступ сотрудников, основываясь на заданных в системе полномочиях.
Проверяет работу пользователей, а точнее, контролирует их действия при редактировании документа.
Ведет учет версий файлов, что позволяет обращаться с запросом к тому варианту, который был актуален в определенный промежуток времени.
Какая польза предприятию от PIM?
Благодаря PIM отпадает необходимость в ведении физического архива документов. Система снижает количество бумажной работы на 90%. Все это реализуется за счет облачных хранилищ, где на выделенных серверах сохраняется полная база данных предприятия. Поскольку сохраняется она в зашифрованном виде — получить доступ без персональных ключей-дешифраторов попросту невозможно. Это обеспечивает конфиденциальность информации, ведь вместе с разграничением доступа для сотрудников система образует четко структурированный архив, взломать который трудно, даже с получением прямого доступа к физическому носителю.
Что еще делает система?
Помимо управления доступом к данным и уменьшения количества бумажных документов на предприятии, система оптимизирует работу всего персонала. Когда любой сотрудник получает доступ к информации в любое время, повышается эффективность работы, упрощается согласование изменений в документах и сбор подписей ответственных лиц. Также оптимизируется поиск по документам и процесс получения измененных данных соответствующими лицами.

В целом, система PIM облегчает работу всех звеньев предприятия. Начиная с простого менеджера и заканчивая директором организации — все имеют доступ к документам в реальном времени. Благодаря хранению информации на выделенных защищенных серверах, кроме работников, никто не получит доступ к документам. Четко структурированные архивы позволяют найти информацию в определенном файле за прошлые годы в считанные минуты.
И это далеко не все! Оставьте заявку и мы предоставим демо функционала PIM Scallium и ответим на все ваши вопросы.